参加者へのご案内

1．総合受付

（1）場所

　報徳会館　２F　玉葛

（2）時間

　2025年10月11日（土）８：30～17：00
　2025年10月12日（日）８：15～13：00

2．参加証

当日会場の受付にて参加証・ケースをお渡しいたします。会場内では必ず参加証をケースに入れご着用下さい。
参加証のない方の入場はお断りいたします。

3．参加登録

参加費

※医学部学生・大学院生の方は学生証を受付で確認いたします。

お支払い方法
　事前申込：クレジットカード、銀行振込のみ
　当日申込：現金のみ

■会場内においてのお願い

• 口演会場内では、携帯電話の音を出さないよう設定してください。
• 発表のスクリーン映像を撮影することは禁止しています。発表会場での撮影、録音はご遠慮ください。

4．抄録集の販売

抄録集の追加購入をご希望の方には、当日１部1,100円（税込）で販売いたします。

5．クローク

場　　所：報徳会館 1F　フロント
受付時間：10月11日（土） 8：30～18：30
　　　　　10月12日（日） 8：15～16：30

6．懇親会

会場：報徳会館 1F 飛鳥
時間：18：30～20：30
会費：5,500円（税込み）

講演者へのご案内（口演形式）

１．PC 受付

（1）場所・時間

　2025年10月11日（土） 8：30～17：00　2F　玉葛前　ホワイエ
　2025年10月12日（日） 8：15～13：00　2F　玉葛前　ホワイエ

（2）受付方法

• 発表の１時間前にはPC受付で発表データの受付、動作確認を行って下さい。
• 発表データは以下①～②のいずれかの形でお持ち込み下さい。
  ①USBメモリ
  ②PC本体
  ※Macintoshで発表データを作成された方はご自身のPCを必ずお持ち込み下さい。
• 発表時間の10分前までに「次演者席」にご着席下さい。

（3）発表 PC について

　当日会場でご用意するPCは以下の仕様となっております。
　OS：Windows11，MacOS Ventura13.5.7
　アプリケーション：PowerPoint2021，PowerPoint365，Keynote14.1

※PCお持込の場合

• PC受付にてお申し付け下さい。オペレーターが対応いたします。
• 発表中にバッテリー切れが起こらないよう、電源アダプタを必ずお持ち込み下さい。
• 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能によって電源が切れないよう、予め設定の確認・変更をお願いいたします。
• ご自身のパソコンをお持込の場合、変換アダプタが必要な場合がございます。
  プロジェクターに接続する形状は HDMI となります。

2．発表時間・方法について

一般演題（YIA、メディカルスタッフ賞セッションを含む）の発表時間は８分、質疑応答は４分（12分）です。その他セッションの発表時間は、個別に案内している通りです。
発表時は、演台上のキーボードとマウスをご自身で操作してプレゼンテーションを行って下さい。

3．音声・動画について

音声、動画などをご利用になられる方は、必ずご自身のPCをご持参ください。

4．スライドの作成について

発表者には、利益相反（COI）の有無にかかわらず利益相反の開示が義務づけられております。
演題発表時に、タイトルスライド後の２ページ目に写してください。

COIスライドは下記よりダウンロードをお願いいたします。